Так как экономический кризис с нами уже давно, людям кажется, что его прошедшее относительно вялотекущее развитие будет таким и впредь. Но, многие его уже хлебнули через край. Их предприятия уже погибли, или доживают последние дни. Миллионы людей потеряли привычную работу, и никогда не вернутся, может быть, и к любимым видам трудовой деятельности.
Дальше будет ещё драматичнее, ведь экономический спад уже второй год набирает скорость, приближаясь к глобальному срыву. Поэтому в скором времени очень многим придётся решать задачи, описанные ниже.
Как сохранить имевшуюся суммарную производительность труда работников после сокращения штата
Как это не прискорбно, численность работников придётся сокращать почти всем. Даже сокращая офисный планктон, пусть незначительную, но нужную долю, выполнявшихся им функций, надо будет сохранить. Тем более, важно сохранить полезный вклад, который пока вносят малопроизводительные и/или излишне дорогие специалисты. Зато, происходящее при сокращении сотрудников исключение распространённой паразитной суеты окажется важным дополнительным вкладом в экономию ресурсов предприятия.
Так как не все работы, выполняющиеся сотрудниками, которые пойдут под сокращение, можно и/или целесообразно автоматизировать, то единственным решением задачи сохранения имевшейся суммарной производительности труда является повышение результативности труда работников остающихся в штате.
Учитывая влияние информационного фона на восприятие людьми своего положения, необходимо применить к оставшимся информационный стимул, который заставит их осмыслить насущную необходимость повышения трудовой отдачи. Этот стимул подробно описан в статье «Эффективнейший метод управления людьми».
Должны быть введены в действие и постоянно применяться формализованные (имеющие обоюдные юридически оформленные обязательства) организационные методы и стимулы. Все руководители и исполнители должны осознавать личную ответственность за исполнение обязательств по их трудовым договорам, включающим необходимый набор законных приложений. То есть работодатель и работники должны быть связаны и защищены наборами обязательств друг перед другом, обеспечивающими надлежащий производительный труд, гарантии занятости и оплаты выполненных работ.
Эти методы управления, стимулы, другие управленческие инструменты, состав и методология проведения необходимой и достаточной формализации взаимоотношений между работодателем и работниками подробно описаны в книге «Управление подчинёнными. «Учебник»».
Без применения этих методов и инструментов управления преодоление острой кризисной ситуации, в которую почти со 100% вероятностью скоро попадёт ваше предприятие из-за неминуемых макроэкономических потрясений, будет очень тяжёлым, а для многих просто невозможным.
Дело в том, что в кризисных условиях работники, воля которых не собрана крепкой управленческой рукой, не видящие и не понимающие целеустремлённой осмысленной деятельности высших руководителей предприятия, вместо кажущейся естественной необходимой самоорганизации начинают усугублять и без того тяжёлое положение. Присущий каждому человеку инстинкт самосохранения при ощущаемой слабости управленцев заставляет активно искать других работодателей, и многие начинают растаскивать всё, что «не прибито намертво», заниматься вымогательством и шантажом.
Поэтому, во избежание этих явлений, даже если вы ещё не почувствовали трудностей в деятельности вашего предприятия, рекомендую предпринять превентивные меры, которые обеспечат устойчивость фирмы и позволят облегчить преодоление высоковероятных проблем. Эту жизненно важную работу надо начать немедленно. Если нужна помощь, пожалуйста, обращайтесь к автору статьи!
Сохранение, контроль и защита важной информации, принадлежащей предприятию
В памяти и, в лучшем случае, в «блокнотиках» ваших коллег находится много важной, подчас критически важной, информации, необходимой для нормальной деятельности вашего предприятия.
Эта информация может быть использована не только по назначению. Даже в хорошие времена большая часть сотрудников превращают её в инструмент обеспечения их «незаменимости». Вы наверняка уже попадали в ситуации, когда с уволенным по любой причине сотрудником безвозвратно терялась ценная информация. Её восстановление обходилось дорого. У многих это было очень-очень дорого. А в состоянии кризиса это может быть и фатально для предприятия.
Поэтому сбор, контроль и защищённое хранение информации важны всегда. Чтобы надёжно организовать эти процессы, необходимо применение управленческих инструментов. Среди них та же юридически значимая формализация, упомянутая выше, и программные продукты. (С лучшим из современных программных продуктов вы можете ознакомиться, воспользовавшись этой ссылкой).
Без юридически значимой формализации работы с информацией вы с решением этой задачи не справитесь. Ведь информация относится к тем ценностям предприятия, которые «прибить намертво», чтобы не растащили, сложнее всего. Так что, принимайте необходимые защитные меры немедленно, даже если нынешняя ситуация вам кажется устойчивой. В кризисных условиях это будет сложней и дороже. Ведь сопротивление сотрудников, которых надо будет сократить, может оказаться ожесточённым.
Необходимые для решения этой задачи управленческие методы и инструменты подробно описаны в дополняющих друг друга книгах: «Откровенно об управлении предприятием», «Биороботизация работников», и «Управление подчинёнными «Учебник»».
Если вам нужна помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться к автору статьи!
Соберите своё!
Самое распространённое в кризисной ситуации явление – просрочка и/или отсутствие платежей.
Да, у многих контрагентов вашего предприятия могут возникнуть финансовые трудности не по их вине. Но, если они не будут вовремя перечислять платежи вам, от сочувствия их трудностям вам легче не станет. Даже будет тяжелее при осознании того, что ваше предприятие просто поставили в конец очереди, как относительно маловажного партнёра, пожертвовав вами ради собственного выживания.
Как бы это не было прискорбно, но часть контрагентов будет врать, ссылаясь на мнимые неплатежи им, чтобы на халяву попользоваться деньгами вашего предприятия. Увы, ничего личного – просто бизнес.
Чтобы повысить выживаемость своего предприятия в таких условиях, глупо рассчитывать на порядочность контрагентов. Озаботившись самосохранением, они задумаются о вас только в том случае, если ваши товары и/или услуги особо критичны для их выживания. Если этой зависимости нет, то вас сможет защитить от произвола дебиторов только создание условий, при которых заплатить вашему предприятию будет выгоднее, чем пренебречь вами.
Эти условия создаются посредством соответствующей формализации взаимоотношений с контрагентами. Как это достигается подробно описано в пособии «Технология бесконфликтного предотвращения возникновения и взыскания просроченной дебиторской задолженности».
Но этой «внешней» формализации недостаточно. Чтобы она сработала «как часы», вам необходимо превратить своих сотрудников, склонных сочувствовать «испытывающим трудности» представителям контрагентов и стесняющихся, как они считают, клянчить деньги у хороших людей, в лишённые неуместных эмоций «машины» по сбору законно заработанных денег с должников.
Да-да, свои сотрудники испытывают гораздо меньше неудобств при требовании зарплаты с работодателя, даже если они не смогли преодолеть стеснительность, чтобы потребовать у контрагентов оплаты долгов перед вашим предприятием.
Как преодолеть эти неуместные психологические, нравственные и культурные ограничения ваших подчинённых подробно описано в книге «Управление подчинёнными «Учебник»».
Чтобы и вам и вашим подчинённым было проще взыскивать с дебиторов законно заработанные деньги, вам и вашим коллегам полезно изучить книгу «Что надо знать о деньгах с детства».
В вопросе «сбора своего» с контрагентов возьмите пример с налоговой инспекции. Она же не будет входить в ваше тяжёлое положение и применит все имеющиеся у неё законные средства, чтобы получить с вашего предприятия и с ваших сотрудников начисленные платежи в бюджет. А если вы это сделаете с задержкой и/или не полностью (на её взгляд), то пени со штрафами тоже возьмёт.
Если вам нужна помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться к автору статьи! И если хотите, чтобы ваше предприятие выжило, и нужные вам работники не потеряли рабочих мест, обязательно изучите и примените рекомендации, методы и инструменты, изложенные в книгах, на которые приведены ссылки в этой статье.
Успехов вам в подготовке и в прохождении надвигающейся тяжёлой кризисной ситуации!
P.S. Если данная статья оказалась вам полезной, то, пожалуйста, поделитесь ссылкой на неё в соцсетях. Удобные для этого кнопки находятся над и под статьёй. Заранее спасибо!