Как вычистить «планктон» из офиса

Планктон (по определению) — разнородные, в основном мелкие организмы, дрейфующие в толще воды, не способные сопротивляться течению. Планктон является пищей для множества водных животных.

Применение планктона в качестве уничижительного образа, иллюстрирующего деятельность части работников, не совсем точно. Ведь океанский планктон нужен, как корм. Офисный же, в основном, паразитирует и, даже сверх необходимого ему для выживания, поглощает ценные ресурсы посредством суеты, создаваемой им симуляцией бурной деятельности. Но, раз уж образ «офисный планктон» прижился, то используем его.

Необходимые предосторожности при чистке от планктона

При чистке предприятия от планктона необходимо позаботиться о сохранении имевшейся суммарной производительности труда. Ваше предприятие и его клиенты должны быть ограждены от потерь из-за уменьшения штата. Следует озаботиться и сохранением информации, которая не должна быть уничтожена и/или утечь в головах планктона. Как это обеспечить, описано в статье «Несколько фактов из опыта антикризисного управления».

Так как рассматриваемая чистка предусматривает увольнение части людей и/или другие действия со штатными сотрудниками, то все мероприятия обязаны соответствовать действующему законодательству. Оно справедливо призвано защищать трудящихся от произвола нанимателей, и (при исполнении предусмотренных нормативными актами ритуальных «танцев») позволяет законно избавиться от паразитов. Поэтому, как бы не хотелось махнуть шашкой, законодательство соблюдаем педантично.

Дело в том, что, особенно, в кризисные времена, когда представители планктона сталкиваются с денежными проблемами и высокой вероятностью остаться безработными, руководствуясь инстинктом самосохранения, значительная доля из них становится однобоко юридически грамотной. Они изучают и часто пытаются отстоять свои права. Чтобы эта их деятельность не нанесла ущерб вам и вашему предприятию, их права нарушать нельзя, но и у вас есть право требовать от них надлежащего исполнения трудовых обязанностей. Чтобы вы могли реализовать это право необходимо произвести надлежащую подготовку.

«Бумаготворчество» — жизненная необходимость

Вы, конечно же, знаете что не только Правила дорожного движения написаны кровью. Вы знаете, что вне зависимости от вида деятельности ваше предприятие обязано выполнять установленные нормы охраны труда, противопожарной безопасности, экологические запреты и многие другие, нормативно закреплённые государствами требования. А если ваше предприятие подпадает под отраслевые условия безопасности, то у вас есть дополнительные обязанности для их соблюдения. Часть требований часто воспринимаются, как формальные, порождающие якобы лишнее бумаготворчество.

Эту «бумажную» работу часто сваливают на представителей планктона, даже в тех случаях, когда государственными правилами предусмотрено её выполнение теми или иными начальниками и/или специально нанятыми должностными лицами.

Об этой деятельности обычно вспоминают либо после какого-то происшествия с тяжёлыми последствиями, либо, получив уведомление о предстоящей проверке со стороны государственных контролирующих органов. И вот тут-то всплывает, что необходимой документации нет. А если с предприятия уволен представитель планктона или должностное лицо, подпись которого была обязана красоваться на вовремя созданном документе? Подпись другого сотрудника её не заменит. Подлог только усугубит ответственность, которая может подпадать, например, под действие 293-ей статьи Уголовного кодекса Российской Федерации. Поэтому, прежде чем вычистить планктон, озаботьтесь обеспечением жизненно необходимого для вас надлежащего исчерпывающего «бумаготворчества».

Профилактические противопланктонные действия

В последние годы в почему-то называемых цивилизованными странах сложилась правовая ситуация, в которой неважны доказательства, а имеют значение только субъекты, обвиняющие и обвиняемые. Ситуация характеризуется понятием презумпции виновности обвиняемого. Вы, наверняка, наслышаны о судебных процессах по поводу харасмента. Давно ежедневно средства массовой информации распространяют обвинения об отравлениях россиян боевыми веществами, о прочих придуманных возмутительных поступках по всему миру. Эта, ставшая привычной, практика может докатиться и лично до вас.

В 1993-1994 годах подобными вымышленными обвинениями прессовали и меня. Были депутатские статьи в одной из самых популярных тогда Санкт-Петербургской газете, пара сюжетов по телевидению. Моя деятельность прошла проверки в ряде государственных органов. Планктон качал права, но добиться желаемого не смог. Меня, моих коллег и предприятие в целом спасло то, что всё необходимое (до последней точки) было тщательно выполнено и задокументировано в соответствии с действовавшими тогда нормативными актами. Не гнушайтесь такой подготовкой и вы!

 

Как не выплеснуть «ребёнка» с водой планктоном

Так как не исключено, что каждый из представителей офисного планктона всё-таки что-то полезное для предприятия делает, то прежде чем его вычистить, это полезное надо выявить, сгруппировать и передать в недогруженные производительные руки.

Выявление полезных дел, выполняемых планктоном, может оказаться затруднительным из-за позиции и/или отсутствия управленческой квалификации у их непосредственных начальников. Так, начальники, узнав о планируемом сокращении штатов, могут предпочесть оставить сотрудников полезных и/или дорогих лично им, расставшись с теми, кто хотя бы как-то работает. Так же начальники, заинтересованные в сохранении своего статуса, определяемого и численностью подчинённых, будут стараться приукрасить важность и объём их «трудового» вклада.

Поэтому необходимо создать условия, при которых продуктивность, состав и дисциплинированность трудовой деятельности всех работников будут прозрачны не только для непосредственных начальников, а и для более высоко стоящих.

С развитием информационных технологий решение этой задачи стало относительно простым. Краткое описание программного управленческого инструмента можно прочитать, воспользовавшись этой ссылкой. Собственно внедрение и эксплуатация этого инструмента просты. Даже для трудовых коллективов, исчисляемых тысячами человек, сквозное внедрение от генерального директора до рядового исполнителя займёт несколько недель. Самым важным для его эффективной эксплуатации является дисциплинированное выполнение своих обязанностей начальниками всех уровней.

Как их заставить не только готовиться к сокращению штатов, а и, наконец, начать результативно руководить подчинёнными, описано в книге «Управление подчинёнными. «Учебник»». В ней дан исчерпывающий набор методов управления и широкий ряд стимулов, применение которых по отношению к начальникам и ими по отношению к подчинённым обеспечит необходимые предприятию организационные и производственные результаты деятельности. Обращаю ваше внимание, что стимул – не поощрение, а инструмент, заставляющий делать то, что нужно применяющему его.

Использовав упомянутый программный продукт, применяя методы и инструменты, описанные в «учебнике», вы не только безболезненно вычистите планктон, а и обеспечите:

  • Надлежащий производительный труд всех оставшихся в штате работников;
  • Исключение воспроизводства планктона. Ведь паразиты склонны к размножению. Если можно жрать, не работая, то зачем трудиться. Увы, неустойчивые трудящиеся предпочитают стать паразитами;
  • Прозрачность труда всех ваших подчинённых (непосредственных и опосредованных);
  • При наличии подчинённых, работающих удалённо, решение всех организационных задач, связанных с ними, включая законное преодоление разрешённого трудовым законодательством отсутствия отклика удалённых подчинённых в течение 48 часов;
  • Значительную экономию времени и денег, которые пришлось бы потратить на кормление планктона, выполняя требования законодательства о сроках проведения процедуры сокращения. Ведь в статье 81 Трудового кодекса РФ есть не только п.2, посвящённый сокращению штата, а и другие пункты;
  • Решение многих других актуальных для вас задач.

***

Всемирный политико-экономический кризис углубляется. Когда произойдёт неминуемый обвал мировой экономики, производить чистку предприятий от офисного планктона придётся экстренно. Это будет дороже, тяжелее и менее управляемо, чем сейчас (середина февраля 2021 года). Поэтому не откладывайте управляемую продуманную чистку! К ней надо приступить немедленно.

Для эффективного решения этой задачи вы можете обратиться к автору статьи.

Так как чистку от планктона необходимо производить не только вашему предприятию, то, пожалуйста, поделитесь этой статьёй со своими контактами в социальных сетях. Удобные для этого кнопки находятся над и под статьёй. Заранее, спасибо!

Успехов вам в обеспечении живучести и эффективности вашего предприятия!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.